Dokumentenmanagement (m/w/d)

WIR BEI KODIAK

Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben.

Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.

DEINE AUFGABEN

• Upload und Ablage von technischen Dokumenten aus bestehenden SharePoints in die Dokumentenmanagementsysteme tpCDE und Dalux.
• Nachverfolgung offener und fehlender Dokumente (Deliverables) sowie Pflege der entsprechenden Übersichten.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Systemkonformität eingereichter Unterlagen.
• Rücksprache mit internen und externen Projektbeteiligten bei unvollständigen, fehlerhaften oder unklaren Dokumenten.
• Unterstützung der Dokumentationsmanager:innen bei Fragen rund um Prozesse, Ablagen und Systemnutzung.
• Verwaltung und laufende Aktualisierung der Dokumentenbedarfsliste.
• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen.
• Teilnahme an wöchentlichen Jour-Fix-Terminen und weiteren projektbezogenen Besprechungen (online oder bei Bedarf vor Ort).
• Möglichkeit, nach Absprache für Schulungen oder Meetings nach Stuttgart zu kommen.

DEINE BERUFSERFAHURN & EXPERTISE

• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in administrativen Projektrollen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise mit tpCDE, Dalux oder ähnlichen CDE-/BIM-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen in Stuttgart.

NSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder die Tätigkeit als Freiberufler
• Flexible Arbeitszeiten inkl. überwiegender Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

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