Dokumentencontroller (m/w/d)

 

WIR BEI KODIAK

Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben.

Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.

DEINE AUFGABEN

Operative Umsetzung aller Anforderungen des Daten- und Dokumentenmanagements.

Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente im QC-Portal.

Pflege von Metadaten, Revisionsständen und Dokumentenklassifikationen.

Steuerung und Nachverfolgung von Dokumentenflüssen, Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs) in thinkproject (tpCDE).

Sicherstellung der korrekten Anwendung von Namenskonventionen und Revisionslogiken.

Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen.

Erstellung von Reports zu Lieferstand, Prüfstatus und Abweichungen.

Kommunikation von Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an den Dokumentenmanager und den Auftraggeber.

DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE

• ≥ 3 Jahre Erfahrung als Dokumentencontroller in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten mit > 5.000 Dokumenten/Jahr.
• Operative Erfahrung in formaler Prüfung, Revisions- und Metadatenpflege sowie MDR/MDL-Pflege und Tracking.
• ≥ 3 Jahre Erfahrung mit CDE-Systemen (thinkproject oder vergleichbar).
• Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation.
• Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1.
• Sonstiges: Führerschein Klasse B.

UNSER ANGEBOT

• in unbefristeter Arbeitsvertrag oder die Tätigkeit als Freiberufler
• Flexible Arbeitszeiten inkl. überwiegender Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

#LI-AT1