Projektsteuerer (m/w/d)

WIR BEI KODIAK

stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

DEINE AUFGABEN

• Koordination:
  • Etablierung der benötigten Abstimmungs- und Meetingkultur; Führen eigener Meetings im Kontext
  • Sicherstellung des transparenten Informationsflusses hin zur Projektleitung und zum PMO
  • Proaktive Lösungsorientierung im Kontext des Projektalltages und im Austausch mit der Aufbauorganisation
• Prozesskonformität:
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vereinbarter Prozesse und Einhaltung der Project Governance (Änderungsanträge) 
  • Aktive Koordination von laufenden Änderungsanträgen
  • Rückkopplung zu gesetzten Prozessen an zentrale Funktionen zur Verbesserung der eingesetzten Methoden und Standards
• Übergeordnete Überwachung von Vertragspflichten und Bauprozessen:
  • Einhaltung von Vertragsterminen/-verpflichtungen (alle AN) Überwachung/Koordination Baufreiheit und Auflagenmanagement:
  • Übergeordnete Koordination der fristgerechten Fertigstellung aller baufreiheitsrelevanten Maßnahmen in Rücksprache mit den zuständigen Fachbereichen der Maßnahmengruppen
  • Statustracking, aktives Nachhalten verspäteter Maßnahmen, Einleitung von Mitigationsmaßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen
• Fortschrittsmessung:
  • Sicherstellung der Aktualität von Fortschrittswerten, Leistungsmessung, Terminplänen, Dokumenten und Qualität intern sowie extern 
• Schnittstellenkoordination:
  • Aktive Koordination mit anderen Projekten/Vertragsteilnehmern bzgl. Schnittstellen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Schnittstellenthemen mit anderen Stakeholdern
• Vertretungskoordination:
  • Aktive Koordination einer Vertretungsregelung in den PM-Gewerken 
  • Sicherstellung der Vertretungsregelung im PO

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Energietechnik, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Großprojekten 
• Vorzugsweise Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PMP; IPMA)
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• AusgeprägteTeamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter und ebenso flexibler Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

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