Contract & Claim Manager (m/w/d)

 

WIR BEI KODIAK

… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

DEINE AUFGABEN

Für ein Infrastrukturbauvorhaben, das zu den größten Deutschlands im Zuge der Energiewende zählt, suchen wir einen Contract & Claim Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Projektmanager wird in den Fachbereichen Tiefbauleistungen, Baugrunduntersuchungen, Archäologieleistungen, Kampfmitteluntersuchung/-räumung, Wegerecht, örtliche Bauüberwachung und Umweltbaubegleitung eingesetzt.

Der Hauptstandort der Position befindet sich in Würzburg, wobei 40% (mind. 2 Tage pro Woche) Remote ausgeführt werden können. Beispielsweise für Vertragsverhandlungen oder Besichtigungen der Baustellen, können Tage an anderen Standorten anfallen. Eine gewisse Bereitschaft zur örtlichen Flexibilität wird hierbei vorausgesetzt.

Dein Aufgabenspektrum umfasst u.a.:

Vertragsmanagement:

• Vertragsanalysen, insbesondere Rechte und Pflichten, ggf. in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Vertragliche Fristen (bspw. Vertragsstrafen Berechnung und Geltendmachung) in enger Abstimmung mit der Terminplanung und Projektleitung
• Führung und Erstellung von Prüfkatalogen
• Durchführung eines ganzheitlichen Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagements gegenüber den Vertragspartnern in Abstimmung mit den Zentralbereichen einschließlich Führung und Dokumentation des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei Durchsetzung von Leistungspflichten und Nacherfüllungsansprüchen (Mängelbeseitigung)
• Aufbau und Durchführung des Vertragscontrollings durch entsprechende Kennzahlen in Zusammenarbeit mit dem kommerziellen Controlling
• Prüfung und Abstimmung vertraglicher Risiken mit dem Risikomanagement sowie dem kommerziellen Management

Claimmanagement:

• Empfang und Erfassung von Forderungen und Ansprüchen sowie Stellung eigener Ansprüche, Prüfung in Abstimmung mit den technischen, juristischen und kommerziellen Teams, Ergebnisaufbereitung zur internen Abstimmung, Verhandlung und Dokumentation über die verwendeten IT Applikationen.
• Formelle Prüfung Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
• Materielle Prüfung und Bewertung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten in Zusammenarbeit mit den anderen Fachdisziplinen, insbesondere Technik und Terminplanung, dem Grunde und der Höhe nach
• Koordination der fachlichen, kommerziellen, terminlichen und risikobezogenen Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
• Begleitung und ggf. Führung von Verhandlungen mit den Vertragspartnern der genannten Verträge in Abstimmung mit dem Kunden und mit Unterstützung des Managements sowie der Zentralbereiche
• Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation über die vom Kunden bereitgestellten IT Lösungen.
• Reporting und Monitoring, insbesondere an Zentralbereichsleitung, Commercial Lead und Teilprojektleitung

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Umfangreiche Erfahrungen im Contract & Claim Management im Tiefbau
• Praktische Erfahrung mit der vertraglichen Abwicklung von Projekten im Bereich von Infrastrukturprojekten, bspw. Linienbauwerke
• Kenntnisse der für Bauleistungen relevanten rechtlichen Vorschriften, hier insbesondere des BGB und der VOB/B
• Flüssiger Umgang mit Word & Excel
• Anwenderkenntnisse in den Programmen Jira, EPLASS und ThinkProject sind gewünscht
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort & Schrift werden bevorzugt behandelt

UNSER ANGEBOT

• Variable Bonuszahlungen auf Basis einer individuellen Zielvereinbarung
• Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Remotework-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachten Sie, dass alle Angebote – mit Ausnahme der Arbeitszeiten und der Home-Office-Option – nur für unsere Festangestellten und nicht für Freiberufler gelten.

#LI-AT1