Dokumenten Manager (m/w/d)

WIR BEI KODIAK

… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

DEINE AUFGABEN

Für den Standort Berlin suchen wir für ein Infrastrukturprojekt – die Netzanbindung eines Offshore-Windparks in der Ostsee – einen Dokumenten Manager (m/w/d).

Zu den Aufgaben zählt die Erstellung und Einführung eines projektspezifischen und bedarfsorientierten DMG-Konzepts. Die Aufgaben sehen dabei wie folgt aus:

• Klärung der projektspezifischen Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Anforderungen an das DMG-Konzept mit dem Kernprojektteam und dem PMO
• Entwicklung eines projektspezifischen und bedarfsgerechten DMG-Konzepts (Anwendungsbereiche, Dokumentenarten, Dokumentenklassifizierungen etc.)
• Entwicklung von Anforderungen an die DMG von externen Partnern ggf. Verhandlung und Abstimmung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Prozessen, Werkzeuge, etc.
• Erstellung von Vorlagen und Tools für die DMG (Formulare, Listen/Übersichten für die Registrierung von Dokumenten, etc.)
• Erstellung eines Plans für die As-Built-Dokumentation und Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern und Lieferanten (Umfang, Struktur, Formalitäten, Formate, Fristen, Bezeichnung, Ablagestruktur, etc.)
• Erstellung einer projektspezifischen DMG-Richtlinie oder eines entsprechenden Kapitels für das Projekthandbuch
• Durchführung von Schulungen zum DMG-Konzept (inkl. Tools)

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Erfahrungen im operativen Dokumentenmanagement von (idealerweise) Großprojekten / Infrastrukturprojekten
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit gängigen virtuellen Projekträumen und Dokumentenmanagement-Tools
• Gute Kenntnisse von SharePoint und/oder Thinkproject und OnBase (wünschenswert)
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (jeweils mind. Level B2)

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter und ebenso flexibler Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugeschnittene Mitarbeiterbenefits, die frisch ausgearbeitet werden (u. a. Mobilitätslösungen)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.