Dokumentenmanagement (Prozessentwicklung) (m/w/d)

WIR BEI KODIAK

… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

DEINE AUFGABEN

Für ein laufendes Infrastrukturbauvorhaben, das zu den größten Bauvorhaben der Energiewende in Deutschland zählt, suchen wir einen Dokumentenmanager mit dem Schwerpunkt Prozessentwicklung (m/w/d). Die Tätigkeit kann ausschließlich remote bzw. aus dem Homeoffice ausgeführt werden.

Zu deinen Aufgaben zählen u.a.:

• Übernahme von Tätigkeiten zur Prozesserstellung, und/ oder -optimierung sowie Verbreitung des Prozesses an alle Stakeholder
• Übernahme der Kommunikation aller Themen (Störungen, Risiken, Status, Erfüllungsgrad und Änderungen) aus dem Dokumentenmanagement an die vorgegebenen Stellen
• Sicherstellung, dass ein Wissens- und Erfahrungsaustausch mit anderen Dokumentenmanagern durchgeführt wird
• Durchführung der Qualitätskontrolle sowie der strukturellen und inhaltlichen Prüfung der Dokumente

Dokumente müssen so schnell wie möglich, mindestens jedoch Termingerecht und prozesssicher an die jeweiligen Beteiligten übermittelt werde

Der AN wird aus dem Gesamtbereich Licensing & Easements alle notwendigen Prozesse und Strukturen für einen reibungslosen Ablauf beim Erstellen aller relevanten Dokumente für das Tagesgeschäft, die Bauvorbereitung, den Betrieb und die Baubegleitung schaffen und deren Weiterentwicklung im laufenden Prozess verantworten

WAS DU MITBRINGST

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in Infrastruktur, Anlagen oder vergleichbaren Projekten/Bauprojekten
• Deutschkenntnisse Level C2 oder muttersprachlich
• Nachgewiesene Erfahrungen aus vergangenen Projekten oder anhand von Schulungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitern
• Studium (Uni/FH) vorzugsweise mit fachlichem Schwerpunkt Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen oder eine äquivalente Qualifikation
• Erfahrung mit Prozessetablierung

WAS WIR DIR BIETEN KÖNNEN

• Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter Homeoffice bzw. Remote-Option (100 % möglich)
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugeschnittene Mitarbeiterbenefits, die frisch ausgearbeitet werden (u.a. Mobilitätslösungen)