Dokumentenmanager (m/w/d)

Kodiak GmbH

Wir glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

Wir suchen für eines unserer Partnerunternehmen am Standort Bayreuth einen Dokumentenmanager (m/w/d) für ein großes Infrastrukturbauvorhaben-Projekt.

Der Start soll ab dem 01.03.2023 erfolgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Verantwortlichkeit für die Koordination der Umsetzung von notwendigen Anpassungen und das fristgerechte Hochladen (Migration) der strukturell und auf Konsistenz geprüften (incl. Prüfung der nötigen Eintragung in RüMe-Tabellen) und freigegebenen Muster- und Genehmigungsunterlagen auf SharePoint, ThinkProject o.ä.
  • Abstimmung bzgl. fachlicher Themen und den daraus resultierenden Änderungen von Mustertexten, mit den dafür zuständigen Stellen (LX im Team LE, Dokumentenmanagement)
  • Übernahme & Durchführung der Qualitätskontrolle sowie der strukturellen, inhaltlichen und fachlichen Prüfung der Dokumente (auch Musterunterlagen) in Hinblick auf eine übergreifende Konsistenz. Prüfung und Abstimmung von Änderungen und Verteilung und Nachhaltung an alle Stakeholder verteilt
  • Prozesssichere Bereitstellung und Übermittlung aller Dokumente an die jeweiligen Projekt-Beteiligten
  • Bei Störungen während der Dokumentenerstellung, -übermittlung, oder dem -management auf tpCDE, SharePoint oder einem anderen, durch den AG jederzeit bestimmbaren Kollaborationstool, in den eigenen Reihen, oder bei den Dienstleistern, werden diese dokumentiert, kommuniziert und eigenständig Lösungen erarbeitet und nach Abstimmung mit dem AG umgesetzt
  • Übernahme von Tätigkeiten zur Prozesserstellung, und/ oder -optimierung sowie Verbreitung des Prozesses an alle Stakeholder, mithilfe von Arbeitsanweisungen, Workshops o.ä.
  • Kommunikation aller Themen (Störungen, Risiken, Status, Erfüllungsgrad und Änderungen) aus dem Dokumentenmanagement an die vorgegebenen Stellen
  • Sicherstellung, dass ein Wissens- und Erfahrungsaustausch mit anderen Dokumentenmanagern durchgeführt wird
  • Fachliche Koordination in abschnittsübergreifender Funktion (u.a. für die Planfeststellung), Erstellung, Konsolidierung und Überarbeitung (fachlich) von durch die von Dritten erstellten Dokumenten, sowie die Koordinierung von anzupassenden Muster-Vorlagen und die Übergabe von genehmigungsfähigen Dokumenten

WAS DICH AUSZEICHNET:

  • Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Ingenieur-, oder Naturwissenschaften, oder einer ähnlichen Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in Infrastruktur, Anlagen oder vergleichbaren Projekten/Bauprojekten (inkl. Referenzen)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

ZUSÄTZLICH BIETEN WIR DIR:

  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice- und Remote-Option (in Absprache mit dem jeweiligen Projektteam)
  • Attraktive Gehaltsgestaltung
  • Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre und mit flachen Hierarchien
  • Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@kodiak.eu