Dokumentenmanager SharePoint (m/w/d) Infrastrukturbauvorhaben

Wir glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

Wir suchen für eines unserer Partnerunternehmen einen Dokumentenmanager SharePoint (m/w/d) für ein großes Infrastrukturbauvorhaben im Zuge der Energiewende. Der Start ist für Mitte Juni 2023 angedacht.

Das Dokumentenmanagement hat die Aufgabe, dass alle erforderlichen Informationen zentralisiert, klassifiziert, rückverfolgbar und revisionssicher verwaltet werden. Für die digitale Kollaboration kommt SharePoint Online zur Anwendung. Der SharePoint ist die primäre Arbeitsplattform zum Austausch von internen Dokumenten, Arbeitslisten, Kalendern und Informationen im Projekt. Weiterhin verfügt der SharePoint über Intranet-Funktionen: Newsletter, Zentrale Veröffentlichungen und weiteren Features. Zusätzlich werden Formulare und Workflows eingesetzt (MS-Produkte).

Folgende Aufgaben kommen u.a. auf Sie zu:

• Selbstständige Weiterentwicklung und Konfiguration der SharePoint-Cloud
• Nutzer des SharePoint über neue Features aktiv abholen & weitere neue Features einführen
• Als erste Anlaufstelle zu Schulungen, Rückfragen und Bedarfen zum SharePoint dienen
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem PO (Product Owner) der SharePoint-Umgebung, mit Key-Usern und mit dem Team Dokumentenmanagement
• Selbstständige Bearbeitung der Tickets zum SharePoint über das Ticketing Portal (JIRA)
• Eigenverantwortliches Umsetzen der Richtlinien des Dokumentenmanagements
• Coaching und Schulung der Projektbeteiligten im Umgang mit dem implementierten Dokumentenmanagementsystem

• Abgeschlossenes Studium in einem technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Experten-Kenntnisse im Umgang SharePoint Online
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen in das Projektbüro in Norddeutschland
• Entsprechende Microsoft SharePoint-Zertifizierungen
• Grundkenntnisse im Umgang mit Thinkproject wünschenswert
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Level C1 oder höher)
• Gültige Zertifizierung nach IPMA mindestens Level D oder vergleichbar

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice- und Remote-Option (in Absprache mit dem jeweiligen Projektteam)
• Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre und mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt