Kaufmännische Assistenz (M/W/D)

  • Hamburg

Kodiak GmbH

Wir glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement und Beratungsleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte an und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.  

Um das weitere Wachstum unseres Unternehmens in unserer zukunftsorientierten Branche voranzutreiben, suchen wir ab sofort eine(n) Kaufmännische Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit ebenfalls nach Vereinbarung möglich).

 

  • Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen inkl. der Weiterverarbeitung in unserer Firmensoftware sowie der fristgerechten Bezahlung  
  • Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungsprozessen gegenüber unseren Kunden inkl. Sicherstellung der termingerechten Rechnungsstellung  
  • Ansprechpartner für Lieferanten bei Rückfragen und Reklamationen in Bezug auf ihre Rechnungen 
  • Erfassung, Prüfung, Bearbeitung und Begleichung von Reisekosten 
  • Ausführung kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten (Geschäftskorrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement) 
  • Unterstützung in der Weiterentwicklung des digitalen Arbeitens  
  • Proaktive Mitarbeit und Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben des Fachbereiches auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen  

WAS DICH AUSZEICHNET:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/ oder (vorbereitende) Buchhaltung 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Professionelle Kenntnisse der wesentlichen Microsoft Office Anwendungen (z.B. Outlook, Teams und Excel) und sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung 
  • Vorteil: Erste Erfahrungen in juristischen Themen (Steuerrecht) 
  • Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit täglich neuen Herausforderungen 

ZUSÄTZLICH BIETEN WIR DIR:

  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (in Absprache mit dem Team) 
  • Zugeschnittene Mitarbeiterbenefits, die frisch ausgearbeitet werden 
  • Professionelle Start-up-Atmosphäre: Wir sind zwar ein junges Unternehmen, stellen uns aber durch starkes Wachstum gerade neu für die Zukunft auf. Du kannst ab Tag 1 an unserer Weiterentwicklung mitarbeiten und mitgestalten 
  • Einen Einstieg und Perspektive in einer DER Zukunftsbranchen weltweit. Du profitierst dabei vom Fachwissen und der Expertise unserer Geschäftsführer und Kollegeninnen und Kollegen, die immer ein offenes Ohr für alle deine Fragen haben, sodass du nach einem gewissen Zeitraum selbst ein Experte im Bereich der erneuerbaren Energien sein kannst 
  • Attraktive Gehaltsgestaltung 
  • Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre und mit flachen Hierarchien 
  • Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt 

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@kodiak.eu