Leitung Dokumentenmanagement (m/w/d)

WIR BEI KODIAK

… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

DEINE AUFGABEN

Für den Standort Würzburg (Homeoffice möglich, s.u.) suchen wir für ein großes Infrastrukturprojekt im Zuge der Energiewende einen Leitung Dokumentenmanagement (m/w/d).

Zu den Aufgaben zählen u.a.:

• Du übernimmst die fachliche Führung des Teams Dokumentenmanagement und bist für die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Fachteams Dokumentenmanagement, inkl. Planlaufmanagement, zuständig
• Du organisierst das Schnittstellenmanagement zu anderen Bereichen (bspw. IT oder auch technischen Bereichen oder den Teilprojekten)
• Du begleitest wesentliche Vergaben und Projekt Set-Ups seitens Dokumentenmanagement und du verantwortest die Definition, Fortschreibung und Aktualisierung der regelnden Dokumente des Dokumentenmanagements
• Deine Aufgabe ist die Koordination der Weiterentwicklung, des Support und der Einrichtung von think project! für neue Projekte im DMS sowie die Bereitstellung von Projektarbeitsbereichen
• Du kümmerst dich um die Dokumentenpflege und -verwaltung während der Vorbereitung und Begleitung sowie nach der Ausschreibung

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Umfangreiche Erfahrung in der Führung von (interdisziplinären) Teams
• Einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen und mit den Werkzeugen (tp! als DMS) idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zertifizierung (z.B. PMZertifizierung nach IPMA)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2/C1)
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen an den Standort Würzburg

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten inkl. guter und flexibler Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget i.H.v. 50€, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerie, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.