PMO Manager (m/w/d)

WIR BEI KODIAK

… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

DEINE AUFGABEN

Ziel des Programms ist die Herstellung einer Netzanbindung für ein Offshore-Windcluster in der deutschen Nordsee. Das Programm befindet sich aktuell in einer Initialisierungs-/Startphase. Dazu vorgesehen ist ein deutlicher Aufbau von internen und externen Projektbeteiligten, die Durchführung von Kickoff-Terminen mit dem Projektteam und dem Team des Windpark-Entwicklers und die Entwicklung von grundlegenden Prozessen und Strukturen. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO Manager (m/w/d).

Zu deinem Aufgabenspektrum gehört u. a.:

• Vorbereitung des internen Projekt-Kickoffs
• Erarbeiten eines Projektstrukturplans inkl. Klärung von Scopes, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
• Erarbeiten eines Projektorganigramms und eines Projekthandbuchs
• Klären der Projektkommunikation: Meetings, Tools, Terminierung etc.
• Erstellen von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung des Projekts
• Konzeption, Aufbau und operative Führung eines Project-Office
• Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (intern/ extern)
• Planung und Steuerung von Ressourcenbedarfen im Programm
• Steuerung operativer Angelegenheiten, bspw. Terminkoordination und Gremiensitzungen
• Überwachung von Projektrisiken, Analyse kritischer Projektsituationen und Initiierung erforderlicher Maßnahmen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Aufarbeitung von Vorfällen und der Schulung der daraus resultierenden Lessons-Learned

DEINE EXPERTISE

• Erfolgreich absolviertes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Gute Berufserfahrung in der Mitarbeit eines Project-Office für größere Infrastruktur- oder Bauprojekte
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (mindestens Level B2) 
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software: PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint & Outlook
• Erfahrung, Kreativität und Effizienz in der Gestaltung von Präsentationen für verschiedenen Adressatenkreise (Management, Projektteam etc.)
• Zertifizierungen in PM-Methodenstandards wie PRINCE2, PMP, Scrum oder Kanban (idealerweise)

WAS WIR DIR BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter Homeoffice bzw. Remote-Option
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugeschnittene Mitarbeiterbenefits, die frisch ausgearbeitet werden (u. a. Mobilitätslösungen)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.