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Projektassistent / Office Manager (m/w/d)

Kodiak GmbH

WIR BEI KODIAK

… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

DEINE AUFGABEN

Als Project Assistant oder Officer Manager (m/w/d) in unserem komplett neu geschaffenen Department "Site Management Solutions (SMS)" in Grimmen, bieten wir dir die einmalige Gelegenheit Teil eines engagierten und leidenschaftlichen Teams zu werden. Dein neues Aufgabenfeld umfasst spannende Herausforderungen, die dein berufliches Wachstum fördern und dich täglich motivieren werden:

  • Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die effiziente Koordination von internen und externen Terminen sowie die geschickte Handhabung der gesamten Korrespondenz mit Stakeholdern, Bewerbern*innen und Mitarbeiter*innen
  • Aktive Unterstützung bei On- & Off-boarding-Prozessen, die Bestellung von Materialien und Dienstleistungen sowie die Mitwirkung bei der Erstellung und Verarbeitung verschiedenster Projektunterlagen
  • Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen organisatorischen und personalrelevanten Anliegen

DAS BIST DU

Um mit uns neue Höhen zu erreichen, solltest Du die folgenden Anforderungen mitbringen:

  • Erste Berufserfahrungen in der Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroassistenz, idealerweise in großen Infrastrukturprojekten oder in den Bereichen Industrie und Bau
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die dich für die Vielfalt der Aufgaben wappnet
  • Umfassende MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, mit deinen Präsentationen zu begeistern.
  • Eine außergewöhnliche Eigeninitiative und Selbstmotivation, die dich antreibt, über dich hinauszuwachsen
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Begeisterung für Teamarbeit
  • Die Gabe, komplexe Sachverhalte verbal und visuell verständlich zu machen
  • Du sprichst fließend Englisch und Deutsch

WAS MACHT UNS BESONDERS

Bei KODIAK erwartet dich eine Kultur, die auf Wertschätzung, offener Kommunikation und kontinuierlichem Lernen basiert. Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine Karriere, bei der du jeden Tag mit Stolz auf deine Arbeit blicken kannst. Darüber hinaus bieten wir dir:

  • Flexible Arbeitszeiten bei 4 tägiger Anwesenheit im Büro in Grimmen
  • Einen Einstieg und Perspektive in einer DER Zukunftsbranchen weltweit. Du darfst von Tag 1 an unseren neuen Standort in Grimmen mit aufbauen und gestalten und bist hautnah dabei, wenn wir KODIAK weiterentwickeln und in eine grüne(re) Zukunft führen.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zugriff auf unser attraktives Weiterbildungsbudget 
  • Ein personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches & steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.) 
  • Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

To apply for this job email your details to jobs@kodiak.eu.