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Teamassistenz (m/w/d) / Übertragungsnetze – Würzburg

Kodiak GmbH

WIR BEI KODIAK

… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

DEINE AUFGABEN

Für ein Infrastrukturbauvorhaben, das zu den größten Deutschlands im Zuge der Energiewende zählt, suchen wir für den Standort Würzburg eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich der Bauoberleitung.

Dein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum umfasst u.a.:

  • Du verantwortest die Einrichtung und Verwaltung von Thinkprojekt / JIRA / Sharepoints / ELO
  • Du verwaltest und archivierst die Projektdokumente, Vertragsdokumente, tpCDE, etc.
  • Vorbereitung und Nachbereitung aller Meeting-Formate (JourFixe, JourFixe-Arbeitsgruppen): Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und Tracking
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ablage erfolgter Entscheidungen
  • Zuständig für Telefon, Post, Korrespondenz, Termine des Bauoberleiters
  • Meeting- und Veranstaltungsorganisation, Arbeitsplatz- und Raumbuchungen
  • Du begleitest den Ein- & Austritt von Mitarbeiter/Dienstleistern
  • Du tätigst Bestellungen für das Projektteam (Soft-/Hardware, Fachapplikationen, VDE Normen, SAP-Rollen, ELO-Rollen, Laufwerken, Tools etc.)
  • Du kooperierst mit anderen Standortassistenzen des Projekts

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

  • Erste Berufserfahrungen als Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroassistenz – vorzugsweise in (größeren) Infrastrukturprojekten, oder Projekten in den Bereichen Industrie oder Bau
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Bürokaufmann-/frau oder ähnlich)
  • Sicherer Umgang und bestenfalls Erfahrungen mit der Implementierung verschiedener Projektmanagement-Tools, bspw. ThinkProject, JIRA, SharePoint oder ähnlich

UNSER ANGEBOT

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. guter Homeoffice-Regelung (ca. 40% Remote-Anteil sind möglich)
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
  • Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

To apply for this job email your details to jobs@kodiak.eu.