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Terminplaner / Scheduling Manager (mwd) / Offshore-Wind-Projekt

Kodiak GmbH

WIR BEI KODIAK

… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

DEINE AUFGABEN

Für ein Infrastrukturbauvorhaben, dessen Ziel die Netzanbindung eines Offshore-Wind-Clusters bzw. Offshore-Windparks in der Ostsee ist, suchen wir für den Standort Berlin einen Terminplaner bzw. Scheduling Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dein Aufgabenspektrum umfasst u.a.:

  • Erstmalige Erstellung des Gesamtprojektplans (als Basisplan) in Abstimmung mit dem Kernprojektteam und dem PMO einschließlich der Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen und der Ressourcenplanung
  • Regelmäßige Aktualisierung des Gesamtprojektplans (Erstellung der "Ist-Termin-Situation", Fertigstellungsgrade und Ressourcenplanung) auf Gesamtprojekt- und (Teil-)Projektebene
  • Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Terminplänen verschiedener Lieferanten im Rahmen des Gesamtprojektplans
  • Durchführung regelmäßiger Terminkontrollen (Terminverfolgung), inkl. Organisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) von Terminkontrollgesprächen (Update-Meetings)
  • Proaktive Berichterstattung an das Projektteam über die Terminsituation: Input vom (Teil-)Projektleiter einholen, Qualität der Terminplanung sicherstellen, Auswirkungen von Abweichungen zwischen SOLL- und IST-Situation aufzeigen, Steuerungsmaßnahmen entwickeln, Kommunikation zwischen den Teilprojekten in Bezug auf Terminmanagement fördern
  • Erstellen von regelmäßigen Terminkontrollberichten (inkl. Ausweisen der wesentlichen Terminrisiken und des kritischen Pfads, Meilenstein-Trend-Analysen etc.) und entsprechende Erörterungen mit den Verantwortlichen
  • Erarbeiten von kurz- und mittelfristigen Terminausblicken für unterschiedliche Adressaten, z.B. One-Pager als Managementplan für Gremien
  • Überprüfung der Methodik und Sicherung der Qualität der Terminplanung von Lieferanten und Partnern
  • Regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen zum Zwecke der Terminkoordination
  • Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten zur Termin- und Ressourcenplanung

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

  • Erfolgreich absolviertes Studium in einschlägiger Fachrichtung, z.B. Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen
  • Erfahrung in der Mitarbeit eines Project-Office für ein Infrastrukturbauvorhaben, bestenfalls in der Terminplanung eines Offshore-Projekts
  • Idealerweise Zertifizierungen in PM-Methodenstandards wie PRINCE2, PMP, Scrum oder Kanban
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (mind. Level B2)
  • Experten-Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software: PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint, Outlook und MS Project bzw. Primavera als Terminplanungs-Software
  • Erfahrung, Kreativität und Effizienz in der Gestaltung von Präsentationen für verschiedenen Adressatenkreise (Management, Projektteam etc.) 

UNSER ANGEBOT

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter und ebenso guter, flexibler Homeoffice-Regelung
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
  • Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

To apply for this job email your details to jobs@kodiak.eu.